Rechnungsbetrug

Rechnungs-E-Mails prüfen, bevor Sie zahlen

Beim Rechnungsbetrug wird ein einziges Detail in einer E-Mail geändert, die ganz normal aussieht: die Adresse des Absenders, das Bankkonto oder der Betrag. Fromensics liest die E-Mail, die Sie auswählen, in Ihrem Browser und sagt Ihnen, was zu tun ist.

Was Sie sehen

Don’t pay

Don’t pay this invoice.

It came from sterlingcooper-partners.com, not Sterling Cooper’s usual address, and it asks you to pay an account Sterling Cooper hasn’t used before.

Ask Sterling Cooper to confirm

We’ll write to accounts@sterlingcooper.com, the address you already have.

Wann Sie das sehen: Die E-Mail ahmt einen Ihrer vertrauenswürdigen Absender nach und verlangt Geld. Die Schaltfläche entwirft eine E-Mail an die Adresse, die Sie von diesem Kontakt schon haben, niemals an die, von der diese E-Mail kam.

Don’t pay

Don’t pay this invoice.

Report phishing in Gmail

Uses Gmail’s own report button. The sender isn’t told.

Wann Sie das sehen: Ein unbekannter Absender verlangt Geld, und die Prüfungen haben deutliche Betrugsanzeichen gefunden. Eine Bitte um Bestätigung würde nur die Betrüger erreichen, deshalb bietet Fromensics stattdessen die Meldefunktion von Gmail an. In Outlook nutzen Sie die Outlook-eigene Funktion „Phishing melden“.

Check first

Check before you reply.

Jordan says they’re from Brightline Media but writes from brightline-media.example, which doesn’t match that name. We haven’t checked how new that domain is.

Check onceAlways check

We’ll look up when it was registered and how its mail is set up. Only the domain name is sent, never the email.

Wann Sie das sehen: Etwas verdient einen zweiten Blick, etwa ein Firmenname, der nicht zur Adresse passt, eine sehr neue Domain oder ein Link, der woandershin führt, als er angibt.

Nothing looks off

Nothing looks off.

The checks that ran found nothing wrong, and it doesn’t ask for money or a login.

Add Alice to trusted senders

We’ll warn you if someone ever imitates this address.

Wann Sie das sehen: Keine der Prüfungen hat ein Warnzeichen gefunden. Fromensics nennt eine E-Mail nie „sicher“: Es sagt Ihnen, was es geprüft hat und was es nicht prüfen konnte.

Was verlangt wird

Wenn eine E-Mail Geld verlangt, zeigt der Bericht in vier Zeilen, was sie fordert. Der Code liest diese Angaben aus dem Text der E-Mail:

Pay
£12,480.00
For
Invoice 1048
To
LT12 •••• 1000Not an account Sterling Cooper has used before · Lithuania
By
Today

Die Kontonummer wird teilweise verdeckt angezeigt. Das Land ergibt sich aus der IBAN selbst, und nur, wenn ihre Prüfsumme gültig ist. By (Bis) zeigt eine Frist, die die E-Mail nennt, etwa „today“ (heute), „by Friday“ (bis Freitag) oder „within 24 hours“ (innerhalb von 24 Stunden). Ob ein Kontakt das Konto schon einmal verwendet hat, ergibt sich aus signierten E-Mails, die Sie von ihm erhalten haben, nie aus dem Wortlaut der E-Mail selbst. Mehr dazu unter geänderte Bankverbindung.

Wie Fromensics entscheidet

Regeln im Code entscheiden über die Antwort. Deshalb bekommt dieselbe E-Mail immer dieselbe Antwort. Jeder Grund steht unter How we know (Woher wir das wissen), und Prüfungen, die nicht laufen konnten, werden als nicht geprüft aufgeführt.

Bevor Sie eine Rechnung bezahlen

Fragen

Lädt Fromensics meine Rechnungen hoch?

Nein. Betreff, Text, Empfänger und die Namen von Anhängen werden in Ihrem Browser gelesen. Fromensics geht nur online, wenn Sie Check once (Einmal prüfen) wählen oder automatische Prüfungen einschalten, und sendet dann einen einzigen Domainnamen, nie die E-Mail.

Kann es mir sagen, wem ein Bankkonto gehört?

Nein. Fromensics kann nicht erkennen, wem ein Konto gehört. Es kann Ihnen sagen, ob ein vertrauenswürdiger Kontakt dieses Konto schon in signierten E-Mails verwendet hat. Lassen Sie sich alles Neue unter einer Nummer bestätigen, die Sie bereits haben.

Durchsucht es mein ganzes Postfach?

Nein. Es prüft eine einzelne E-Mail, wenn Sie auf „Check sender“ (Absender prüfen) klicken, Alt+Shift+F drücken oder etwas in „Check anything“ (Alles prüfen) einfügen.

Bankverbindung geändert?Sehen Sie, auf welches Konto Sie laut der E-Mail zahlen sollen und ob es neu ist.Täuschend ähnliche Adressen erkennenAdressen, die nur um einen Buchstaben oder ein Wort von der Adresse einer Person abweichen, der Sie vertrauen.Verifizierte AbsenderWissen, dass eine E-Mail wirklich vom Absender kommt und nicht aus einem gekaperten Postfach.